Asistente Administrativo / Ejecutivo

Creative Human Resources Concepts, LLC (CHRC) está reclutando actualmente para el siguiente proyecto de contrato a largo plazo para un cliente dentro de Chandler, AZ.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:  Informar al Director del Proyecto y al Director Adjunto del Proyecto-Negocios y ayudar al equipo de gestión a realizar tareas administrativas y de oficina ejecutiva.

LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES PUEDEN INCLUIR:

  • Realice tareas de recepción al saludar y registrar la entrada / salida de los visitantes, firmar para entregas, contestar teléfonos, etc.
  • Uso de software de procesamiento de textos para producir documentos, redactar correspondencia, corregir y editar documentos
  • Hacer copias, archivar, ordenar y mantener el inventario de suministros, procesar paquetes de correo/FedEx
  • Mantener el horario de la sala de reuniones, redactar las agendas de las reuniones, las actas de las reuniones y ordenar las comidas, etc.
  • Mantener varias listas, gráficos y planes según sea necesario.
  • Limpieza ligera y administración de oficinas/edificios según sea necesario
  • Otras funciones que le sean asignadas.

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA/CERTIFICADOS Y LICENCIAS REQUERIDOS:

  • Diploma de escuela secundaria o GED
  • Experiencia mínima de 3 a 5 años desempeñando funciones de oficina de responsabilidad progresiva, preferiblemente a nivel corporativo.
  • Velocidad de escritura mínima de 45 palabras por minuto netas
  • Experiencia en el manejo de una PC utilizando procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.
  • Debe tener una buena ética de trabajo, capacidad para trabajar en equipo y excelentes habilidades de comunicación tanto escritas como verbales con capacidad para comprender y seguir instrucciones.
  • Debe ser profesional y cortés con un excelente servicio al cliente.
  • La capacidad de realizar múltiples tareas en varios proyectos es imprescindible.

Cualquier oferta de trabajo puede depender de la finalización exitosa de la prueba de detección de drogas previa al empleo, verificación de antecedentes penales, toma de huellas dactilares, verificación de empleo y verificación de referencias.   Todos los candidatos calificados para este puesto deben ser elegibles para trabajar en los Estados Unidos.

HORAS:                     Lun-Vie – 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

TARIFADE PAGO:                $15.00 a $20.00/hr. – DOE

TERMINO:                        Proyecto de Contrato a Largo Plazo

Solicitantes calificados: envíe su currículum por correo electrónico para su revisión a email@chrc4work.com.

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